Come funziona

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Come funziona

stop fax tradizionale

enServer sostituisce il Fax tradizionale

Collegato alla linea Fax ed alla rete LAN della tua Azienda consente di ricevere, archiviare ed inviare fax da qualsiasi postazione PC o MAC.

Gestione automatica del Fax in arrivo

enServer trasforma il Fax in formato digitale Email e PDF.

Ricezione Fax:
All’arrivo di un Fax, enServer protocolla automaticamente il documento all’interno del proprio disco fisso consultabile via Rete dagli utenti autorizzati.

Archiviazione:
il Fax viene archiviato in automatico in formato PDF all’interno della cartella condivisa “Archivio_Fax” con una struttura suddivisa per ANNO/MESE/GIORNO contenente il numero del mittente (“CSID – Caller Sender IDentification”). Questo consente una successiva rapida consultazione del documento attraverso la normale funzione “Cerca” di ogni PC o MAC.

Notifica Utenti:
Gli utenti autorizzati ricevono il Fax via mail come allegato in formato PDF.
La visualizzazione dei Fax può anche essere effettuata tramite il software enFax Client nella versione PRO.

Inviare un Fax è semplice come stampare un documento

Con enServer invii un fax con pochi clic:

Inviare un Fax:
è sufficiente selezionare la stampante virtuale “enFax Printer”. Il programma consente di aggiungere altri documenti (Word, Excel, PDF, ecc.) semplicemente continuando a stampare sulla stessa stampante. Controlla il documento generato prima dell’invio attraverso la funzione di anteprima.

Invio massivo senza costi aggiuntivi:
lo stesso Fax può essere inviato a più utenti con una sola operazione d’invio. Questo può essere interessante per campagne promozionali o di marketing senza costi aggiuntivi.

Notifica esito spedizione:
dopo aver processato l’invio del Fax l’utente riceve l’esito della spedizione via mail con in allegato la copia del documento in PDF. La visualizzazione dei Fax può anche essere effettuata tramite il software enFax Client nella versione PRO.

Archivio fax spediti:
enServer genera in automatico un archivio di fax con una struttura suddivisa per ANNO/MESE/GIORNO contenente il numero del mittente (“CSID – Caller Sender IDentification”). Questo consente una successiva rapida consultazione del documento attraverso la normale funzione “Cerca” di ogni PC o MAC.